片段、标注、描述... 都有什么用？｜ 有层次地组织信息

除了文章，我们常常还会收集各类工作中常用的「工具参考」网站。这些网站可能是在线转换工具、开发设计手册、素材库、每天访问的站点... 它们有一个共同特征：在未来会被重复地、以相同的路径和模式被使用。这和文章的「阅读、加工、创作、回顾...」流程有所区别。

比如，当我每次为 App 制作应用商店活动视频时，需要参考 Apple 官方的指导页面、注意事项、视频分辨率，以确保从视频构思到最后产出都符合审核规范，避免最后发现问题要推翻重来。

Cubox 针对流程的灵活设计可以帮助我根据内容使用频次和重要程度，合理管理信息层级，大幅提升效率。接下来我将用「制作 App 活动视频」这个工作场景为例详细展开，介绍我的 Cubox 使用方式，供诸位参考。

1. 剪藏重要内容，自动保留原网页

在这个例子中，图中的有关视频分辨率的相关规范是我最需要作为 Checklist 来频繁检查的，因此我会直接选中整个表格，通过 Chrome 插件拖拽或者按钮剪藏到 Cubox。

👆通常直接使用气泡按钮效率更高，通过 Safari 的系统扩展同样可以实现片段剪藏。

那么剩余的其它信息不重要吗？当然不是，只是它们不需要那么频繁地查阅，只在偶尔构思内容时会参考以确认是否符合官方准则。它们属于「重要低频次」，因此 Cubox 所自动保留的原网页链接，以及整个页面快照非常适合这一部分信息的存储。

如果在第一次就能完成最重要的信息提炼，那么未来的每次使用都将节约大量的宝贵时间和精力。

为什么不是浏览器书签

2. 标注重点，快速定位

如图收藏的视频规范表格，内容虽然不止一页，但只需标注常用的几个格式后，就能在文中或标注栏快速找到我自己所采用的视频规范，方便在以后的视频制作中和之前提供的格式规范保持一致。

标注不仅仅可以用来标记文章中的精华，也可以为自己建立重中之重的内容指引。

3. 根据实际使用，完善内容

实际工作中遇到的问题和注意事项，在参考网页中可能并没有涵盖到，它们可以通过标注笔记来补充。

在第一次提交 App 活动视频后，我曾经收到「音轨错误」的拒绝提示，但介绍页中并没有提及相关事项，为防止以后再次掉坑，我随手将该信息通过笔记补充，成为我为自己日后工作留下的宝贵的「避坑指南」。

下一次再使用这条信息，可能是一周后，也可能是一年后。因此请不要过于相信自己的记忆，如果不做好记录，以后一定会犯相同的错误。

4. 使用卡片描述，直达最重要的信息

对于最高频使用的内容，我们可以将其简短编辑到卡片描述，无需打开收藏，快速了解最重要信息。这样做的另一个优势是：将能够同时参考多个卡片，多个主题。

如图：卡片 1 是常用格式（分辨率、帧率），卡片 2 是简短制作流程提示，卡片 3 是注意事项 … 通过标题判断内容主题，通过描述参考具体内容，同时满足多个常用信息获取。

👆未来如果支持合并组织就更好了

卡片不仅是入口，有时它本身就是一个包含重要内容的信息便签，尝试善用它。

为什么不是笔记 App？

5. 随时搜索所需

通过 Mac 助手全局快捷键、浏览器插件、系统聚焦搜索... 无需离开当前场景，就能直接抵达需要参考的内容。

搜索不应该只是为了找到内容。如何开始搜索，如何在不打断当前注意力的情况下找到内容，尤为重要。

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通过信息使用频次的高低、重要程度的高低来「有层次」地管理内容，让信息无论收集、使用、搜索都足够便捷，在日常工作的方方面面发挥效能。

除了文中示例，Cubox 在很多其它场景下，如开发、设计、写作等等，都有值得探索之处，欢迎通过邮件与我们分享交流。